Access 数据库是中小型本地数据库,应用范围比较广。Access 以“表”的形式存储数据,如下图,是数据表打开的样式。
证卡标签示例:
一、下面来学习连接Access文件的操作,打开Label mx条码软件,利用工具条上的文字、一维码等工具,参照下图画出标签。具体的画图操作可以点开软件的“帮助”菜单,有详细教程,这里不再单独讲解。
二、点击左侧工具条中的数据源按钮,在标签页面上画一个数据源图标。右侧属性栏中点选“Access 数据库”,点击“连接设置”按钮,弹出“数据源窗口_Access 数据库”窗口。
三、单击“浏览...”按钮选择要连接的数据库文件,如果数据库文件名改成相对路径“Access.mdb”,这个Access文件必须和标签文件在同一目录下。 如果数据库有密码,请在密码输入框中输入密码,之后单击“连接”按钮,数据库被打开,会显示有多少个表,以及选择表有几个字段,点击字段名查看对应字段的数据。
启用条件可以选择全部记录、记录号范围、SQL语句查询、搜索打印(打印的时候输入字段内容搜索数据库相匹配的记录), 默认为全部记录。
四、单击“确认”按钮,数据源图标会变成绿色,表明已经成功连接了Access数据库。选择条码图形,在属性栏里“连接数据库”选项,数据源名选择“@数据源1”,“条码”字段是条码数据,选择它, 这时条码的四周出现红色虚线并显示第一条数据,说明条码已经和Access 数据库连接。
五、选择“恒佑条码”文本,在属性栏里“连接数据库”选项,数据源名选择“@数据源1”,对应数据字段是“姓名”,选择它,这时文本四周出现红色虚线并显示第一条数据,说明数据库连接成功。
六、同样方法选择文字“China 中国”,对应连接字段是“Unicode”,连接成功后文本四周出现红色虚线。
七、Access 数据库连接完毕,进入“打印设置”窗口,打印数量禁止设置了,显示8,是数据源连接Access 数据库的数量。
八、下图是预览效果,如果预览没有问题就可以打印了。